Voici les bons horaires:

Le panel 230 aura lieu le 10 juillet, à 14:00-15:30 et le panel 234 le 10 juillet, 16:00-17:30.

Par souci de transparence, nous portons à votre connaissance la procédure suivie pour la sélection des 256 panels retenus parmi les 365 panels soumis. Rappelons que nous avons imposé aux organisateurs de se limiter à un seul panel et que la plupart des panels ont été évalués par deux comités disciplinaires. Dans un premier temps, les panels ont été classés en trois groupes (« A » à accepter, « B » à rattraper, « C » à rejeter), ce qui a permis de faire une première sélection en retenant 200 panels classés AA ou AB.

Dans un second temps, nous avons retenu un certain nombre de critères pour faire un choix parmi les 100 panels restants classés B ou AC. Nous avons privilégié :
1- la qualité scientifique dans l’une des deux disciplines (un panel évalué A et C a été privilégié par rapport à un panel évalué B et B);
2- la pluridisciplinarité (un panel classé A et C a été privilégié par rapport à un panel mono-disciplinaire classé B) ;
3- les thématiques originales c’est-à-dire pas ou peu abordées par les autres panels déjà retenus ;
4- les panels portés par des chercheurs hébergés dans des institutions du Sud ;
5- les panels organisés par des femmes ;
6- les panels portés par des disciplines sous représentées (économie, géographie, cultures visuelles et expressives, etc.).

La prise en considération de tous ces critères nous a permis de retenir 56 panels supplémentaires. Cette sélection finale de 256 panels a donc suivi un processus équitable sans être sélective à outrance.

Nous invitons les organisateurs de panels à diffuser le plus largement l’appel à résumé de communications qui est ouvert jusqu’au 9 janvier 2015. Nous leur rappelons qu’ils sont responsables de la sélection de 5 communications au maximum.

Un/e intervenant/e ne peut faire qu’une seule communication, mais peut également organiser ou participer à une séance plénière, un panel ou une table-ronde.

Date butoir pour la soumission des communications aux organisateurs de panels : 15 janvier 2015.

Les organisateurs de panels ont jusqu’au 20 janvier 2015 pour nous indiquer le titre et le résumé des 5 communications sélectionnées. Pour ce faire, vous devez accéder à votre compte ECAS, une page est prévue à cet effet.

Ensuite, il est IMPORTANT que vous nous envoyiez d’ici le 20 janvier le texte final et donc révisé de votre panel. Attention ce texte doit être obligatoirement en deux langues (eg anglais/français, anglais/portugais, français/portugais). Ces textes paraîtront dans le programme final de l’ECAS.

Évaluation des propositions de communications

L’évaluation des propositions de communications est réalisée par le (ou les) organisateur(s) du panel.

Votre panel est listé sur le site web de la conférence (dans la rubrique ‘Panels’). Toute personne souhaitant proposer une communication pour votre panel pourra le faire via le site. Vous recevrez ainsi par courriel l’ensemble des propositions.

Une fois les propositions reçues, vous aurez à les évaluer et à informer leurs auteurs de votre acceptation ou de votre refus.

Transmission à l’équipe ECAS des propositions de communications que vous avez acceptées

Afin de soumettre à l’équipe ECAS la liste des propositions que vous avez retenues, il vous faut accéder à votre compte (http://panels.ecas2015.fr) à l’aide des codes d’accès choisis lors de votre inscription en juillet/août 2014.

Une fois que vous avez accédé à votre compte, veuillez lister les communications retenues (maximum 5) dans le formulaire prévu à cet effet. Merci de remplir l’ensemble des champs. Vous pouvez à tout moment sauvegarder ces informations afin de les compléter plus tard.

Une fois ce processus terminé, assurez-vous de valider définitivement votre panel.

Un(e) intervenant(e) ne peut faire qu’une seule communication, mais peut également organiser ou participer à une séance plénière, un panel ou une table-ronde.

La gestion et l’évaluation des propositions de communications sont réalisées par les organisateurs de panels.

Date butoir pour la soumission des communications aux organisateurs de panels : 15 janvier 2015.

Merci de lire attentivement les consignes ci-dessous

Pour rechercher un panel :
Il vous faut d’abord parcourir sur le site web de l’ECAS 2015 la liste des panels sélectionnés (voir la rubrique ‘Panels’) :

Pour ce faire vous pouvez :
– Visualiser la liste complète des panels sélectionnés ;
– Effectuer une recherche alphabétique (nom(s) du (ou des) organisateur(s)) ;
– Effectuer une recherche par discipline.

En cliquant sur le titre d’un panel vous accéderez à la page dans laquelle figure l’ensemble des informations le concernant.

Soumettre votre proposition de communication

En cliquant sur le bouton bleu « Propose a paper » vous pourrez, à l’aide du formulaire qui s’affichera, envoyer un courriel directement à l’organisateur du panel.

Il faudra remplir les champs demandés sur le formulaire :
– votre nom, prénom, adresse mèl et institution de rattachement ;
– le titre de votre communication en anglais ;
– un résumé de votre communication en anglais, en français ou en portugais (1500 caractères).

Une fois votre formulaire complété, cliquez sur “Send your paper proposal”.

Réponse à votre proposition de communication

L’organisateur du panel vous préviendra par courriel de l’acceptation ou du refus de votre communication.

Si votre proposition est acceptée :
L’organisateur du panel transmettra alors celle-ci au comité d’organisation ECAS 2015.

Afin de valider définitivement votre participation à la conférence, il vous faudra accéder à la plateforme de paiement, où vous pourrez régler vos frais d’enregistrement.

365 propositions ont été soumises et validées sur la plateforme. Le processus de sélection est en cours et repose pour ceux qui ont cochés deux disciplines, sur une double évaluation qui respecte les mentions indiquées par l’organisateur d’un panel lors de la soumission.

Les résultats de la sélection seront disponibles sur le site d’ici la fin octobre.

Les panels retenus feront ensuite l’objet d’un appel à communications dont la procédure et les délais de soumission seront communiqués à ce moment.